La entrada en vigor del Real Decreto 770/2025 supone una de las actualizaciones más relevantes del Reglamento de Instalaciones de Protección Contra Incendios (RIPCI) desde su aprobación. A partir del 3 de marzo de 2026, miles de pequeñas y medianas empresas deberán adaptar la gestión documental, el mantenimiento y el seguimiento de sus sistemas de protección contra incendios conforme a las nuevas exigencias.
Aunque el texto legal incorpora numerosas modificaciones técnicas, la realidad es que las pymes únicamente deben centrarse en los aspectos que afectan directamente a sus instalaciones, revisiones y obligaciones documentales. En esta guía explicamos de forma clara, completa y actualizada todo lo que necesita conocer cualquier empresa para cumplir correctamente con el nuevo RIPCI.
¿Qué es el RIPCI y por qué cambia en 2026?
El Reglamento de Instalaciones de Protección Contra Incendios (RIPCI) establece los requisitos para el diseño, instalación, mantenimiento e inspección de los sistemas destinados a prevenir y controlar incendios en edificios, industrias, comercios y cualquier tipo de establecimiento. El RD 770/2025 actualiza este reglamento para adaptarlo a:
- Las últimas normas UNE.
- La evolución tecnológica de los equipos contra incendios.
- La normativa europea.
- La mejora del control documental.
- Una mayor trazabilidad del mantenimiento.
El objetivo es garantizar que todos los sistemas continúen ofreciendo el nivel de seguridad exigido durante toda su vida útil, asegurando una correcta protección contra incendios en todo momento.
RIPCI 2026 en menos de dos minutos: las cinco claves que toda pyme debe conocer
1. Se actualizan las normas UNE aplicables
Uno de los cambios más importantes consiste en la incorporación de nuevas referencias técnicas que afectan a prácticamente todos los sistemas de protección contra incendios.
Entre ellos destacan:
- Extintores portátiles, incluyendo soluciones específicas como el extintor co2 para riesgos eléctricos.
- Bocas de Incendio Equipadas (BIE)
- Hidrantes
- Rociadores automáticos
- Abastecimientos de agua
- Sistemas de detección
- Control y evacuación de humos
- Sistemas de señalización
- Equipos de bombeo
Esto significa que cualquier nueva instalación deberá diseñarse conforme a las versiones actualizadas de estas normas.
2. Mayor control sobre el mantenimiento
El nuevo reglamento incrementa la importancia del mantenimiento preventivo para garantizar la máxima protección contra incendios. Las empresas deberán conservar toda la documentación relacionada con:
- Revisiones trimestrales.
- Revisiones semestrales.
- Mantenimientos anuales.
- Inspecciones periódicas.
- Reparaciones realizadas.
- Sustitución de componentes como los extintores co2 de la instalación.
Además, dicha documentación deberá mantenerse disponible durante cinco años, facilitando su consulta por parte de los organismos competentes.
Esta obligación afecta tanto al titular de la instalación como a la empresa mantenedora.
3. Se admiten nuevas tecnologías mediante la Evaluación Técnica Europea
Hasta ahora, muchos productos innovadores no podían instalarse fácilmente por no existir todavía una norma UNE específica. El RD 770/2025 incorpora la posibilidad de utilizar determinados equipos mediante la denominada Evaluación Técnica Europea (ETE), tal y como se detalla en contenidos especializados como la reciente guía sobre: RIPCI 2026 explicado paso a paso: cómo afecta el RD 770/2025 a las pymes.
Esto permitirá introducir soluciones más modernas en ámbitos como:
- Sistemas automáticos de extinción.
- Protección de baterías de litio.
- Nuevos materiales ignífugos.
- Sistemas de detección inteligente.
- Equipos electrónicos avanzados.
Todo ello siempre que cumplan los requisitos establecidos por la normativa europea de protección contra incendios.
4. No será necesario sustituir inmediatamente todas las instalaciones existentes
Uno de los aspectos que más tranquilidad aporta a las pymes es que no será obligatorio renovar de inmediato todos los sistemas existentes de protección contra incendios. La adaptación se realizará de forma progresiva. En la práctica significa que:
- Las instalaciones actuales pueden seguir funcionando.
- Se revisarán conforme llegue su mantenimiento periódico.
- Las sustituciones se producirán cuando resulte técnicamente necesario.
- No existe una obligación general de reemplazar todos los equipos el mismo día de entrada en vigor.
Esto evita inversiones innecesarias y facilita una transición mucho más razonable.
5. El RD 770/2025 entra en vigor el 3 de marzo de 2026
El nuevo reglamento dispone de un periodo transitorio que finaliza el 3 de marzo de 2026. Desde esa fecha comenzarán a aplicarse las nuevas obligaciones previstas en el texto legal. Las empresas que dispongan de instalaciones de protección contra incendios deberán comprobar que:
- El mantenimiento se realiza correctamente.
- La documentación está actualizada.
- Las revisiones se encuentran registradas.
- Los certificados están disponibles.
- La empresa mantenedora está habilitada.
¿A qué empresas afecta el nuevo RIPCI?
El reglamento resulta aplicable prácticamente a cualquier actividad económica que disponga de instalaciones de protección contra incendios. Entre ellas:
- Comercios.
- Oficinas.
- Industrias.
- Hoteles.
- Restaurantes.
- Hospitales.
- Residencias.
- Centros comerciales.
- Aparcamientos.
- Comunidades de propietarios.
- Centros logísticos.
- Naves industriales.
Así que, cualquier establecimiento donde exista un sistema de protección contra incendios deberá cumplir las obligaciones del nuevo reglamento.
¿Qué sistemas de protección contra incendios quedan afectados?
El RD 770/2025 alcanza a prácticamente todos los sistemas regulados por el RIPCI. Entre ellos destacan:
- Extintores portátiles
- Columnas secas
- Bocas de incendio equipadas
- Hidrantes exteriores
- Rociadores automáticos
- Sistemas de espuma
- Extinción por agua nebulizada
- Extinción por agentes gaseosos
- Extinción mediante aerosoles condensados
- Detección automática de incendios
- Sistemas manuales de alarma
- Señalización fotoluminiscente
- Control de humos
- Abastecimientos de agua
- Grupos de presión
Cada uno incorpora referencias técnicas actualizadas respecto a las normas UNE correspondientes para garantizar la máxima eficacia en la protección contra incendios.
La importancia del mantenimiento documental
Uno de los cambios con mayor repercusión práctica para las empresas será la gestión documental. Ya no basta con realizar las revisiones. Será necesario conservar adecuadamente:
- Certificados de mantenimiento.
- Informes técnicos.
- Actas de revisión.
- Sustituciones de equipos.
- Incidencias detectadas.
- Reparaciones efectuadas.
- Registros de pruebas funcionales.
Toda esta información permitirá demostrar el correcto mantenimiento de la instalación ante cualquier inspección administrativa o investigación posterior a un incendio.
¿Qué ocurre con las instalaciones antiguas?
Una de las dudas más frecuentes consiste en saber si será obligatorio sustituir todos los equipos antiguos de protección contra incendios. La respuesta es no. El nuevo reglamento establece una adaptación gradual. Siempre que:
- Los equipos continúen siendo válidos.
- Se mantengan correctamente.
- Cumplan las condiciones de seguridad.
- Superen las inspecciones correspondientes.
Podrán seguir utilizándose hasta que resulte necesaria su sustitución por razones técnicas o de mantenimiento.
Ventajas del nuevo RIPCI para las pymes
Aunque inicialmente pueda parecer un aumento de obligaciones, el nuevo reglamento también aporta importantes beneficios. Entre ellos destacan:
- Mayor seguridad jurídica.
- Criterios técnicos más claros.
- Adaptación a tecnologías modernas.
- Mejor trazabilidad del mantenimiento.
- Reducción de interpretaciones contradictorias.
- Mayor fiabilidad de los sistemas instalados.
- Homogeneización con la normativa europea.
Todo ello contribuye a reducir riesgos y mejorar la protección contra incendios de trabajadores, clientes y patrimonio empresarial.
Cómo prepararse antes de la entrada en vigor
Las empresas pueden comenzar desde ahora a revisar varios aspectos para facilitar la adaptación. Es recomendable comprobar:
- Estado general de la instalación.
- Vigencia de certificados.
- Empresa mantenedora contratada.
- Calendario de revisiones.
- Archivo documental.
- Vida útil de determinados equipos.
- Adecuación a las normas técnicas actualmente vigentes.
Una revisión preventiva evitará incidencias cuando el nuevo reglamento resulte plenamente exigible.
Preguntas frecuentes sobre el RIPCI 2026
¿Tengo que cambiar todos los extintores?
No. Solo deberán sustituirse cuando corresponda conforme a su estado, mantenimiento o requisitos técnicos aplicables.
¿Las empresas pequeñas también deben conservar la documentación?
Sí. La obligación afecta a cualquier titular de una instalación de protección contra incendios sometida al RIPCI.
¿Quién debe realizar el mantenimiento?
Las operaciones de mantenimiento deberán ser ejecutadas por empresas habilitadas conforme a la normativa vigente.
¿Qué ocurre si no dispongo de los registros de mantenimiento?
La ausencia de documentación puede generar problemas durante inspecciones administrativas, reclamaciones de seguros o procedimientos sancionadores.
¿Se pueden instalar nuevos sistemas innovadores?
Sí. El RD 770/2025 facilita la incorporación de tecnologías mediante la Evaluación Técnica Europea, siempre que cumplan los requisitos establecidos.
El RD 770/2025 moderniza el RIPCI sin imponer sustituciones masivas
La reforma del RIPCI 2026 representa una actualización técnica orientada a mejorar la seguridad, la calidad del mantenimiento y la incorporación de nuevas soluciones de protección contra incendios.
Para las pymes, las principales novedades se centran en la actualización de las normas UNE, una mayor exigencia en la conservación de la documentación durante cinco años, la posibilidad de emplear tecnologías innovadoras mediante la Evaluación Técnica Europea, la adaptación progresiva de las instalaciones existentes y la entrada en vigor definitiva del reglamento el 3 de marzo de 2026.
Prepararse con antelación, revisar el estado de las instalaciones y mantener una correcta gestión documental permitirá cumplir con la normativa sin realizar inversiones innecesarias y garantizará un mayor nivel de seguridad para trabajadores, clientes y activos de la empresa.
Para ampliar información
- Texto consolidado del Reglamento de Instalaciones de Protección Contra Incendios (RIPCI).
- Real Decreto 770/2025 publicado en el BOE.
- Normas UNE aplicables a los sistemas de protección contra incendios.
- Documentación técnica y registros emitidos por la empresa mantenedora responsable de la instalación.